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Zertifizierte WEG-Verwaltung –

verlässlich, transparent, digital.

Damit Ihre WEG bestens betreut ist

Das übernehmen wir für Sie als Eigentümer­gemeinschaft

In der Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft setzen wir auf fachliche Qualifikation und rechtliche Sicherheit: Unsere WEG-Sachbearbeiter sind als zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG qualifiziert. So gewährleisten wir eine professionelle, rechtssichere Verwaltung – unterstützt durch moderne digitale Prozesse.

Unser Ziel als WEG-Verwalter:
Wir sichern den Werterhalt des Gemeinschaftseigentums und sorgen für eine reibungslose, rechtssichere Verwaltung.

Angebot anfordern

250+

Objekte in der Verwaltung

Unsere Leistungen im

Überblick für Eigentümer­gemeinschaften

Ein Teil unserer Arbeit ist sichtbar. Der andere sorgt im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Unsere Leistungen im direkten Eigentümerkontakt

Transparente Leistungen für Sie als Eigentümergemeinschaft.

  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
  • Durchführung der Eigentümerversammlungen
  • Vermietung und Sondereigentumsverwaltung in Absprache gegen Aufpreis
  • Individuelle Unterstützung bei Wohnungsverkäufen oder Eigentümerwechseln

Warum Rhode Hausverwaltungen?

Transparente Leistungen für Sie als Eigentümergemeinschaft.

  • Mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Eine der ältesten Hausverwaltungen in Osnabrück
  • Mehr als 100 Eigentümergemeinschaften im Bestand
  • Digitales Eigentümerportal (HOMECASE) für maximale Transparenz
  • Persönliche Betreuung durch unser geschultes, zertifiziertes Team

Kaufmännische Verwaltung

  • Erstellung des Wirtschaftsplans (§ 28 Abs. 1 WEG)
  • Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
  • Festlegung der Hausgeldvorschüsse
  • Erstellung der Jahresabrechnung (§ 28 Abs. 2 WEG)
  • Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Transparente Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Planung und Verwaltung der Erhaltungsrücklage (§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG)
  • Angemessene, zweckgebundene Rücklagenbildung
  • Ordnungsgemäße Anlage und Überwachung der Rücklagenkonten
  • Kontoführung und getrennte Vermögensverwaltung (§ 27 Abs. 5 WEG)
  • Separates WEG-Bankkonto
  • Strikte Trennung von Verwalter- und Gemeinschaftsvermögen
  • Rechtssichere Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Einzug der Hausgelder
  • Pünktliche Zahlungen an Dienstleister

Technische Verwaltung

(Gebäudezustand, Instandhaltung, Substanz- und Werterhalt)

19 WEG, § 27 WEG

  • Maßnahmen der laufenden Instandhaltung
    (§ 27 Abs. 1 Nr. 2 + 3 WEG)
  • Beauftragung notwendiger Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Notmaßnahmen bei Gefahr im Verzug
  • Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
  • Überwachung externer Dienstleister und Handwerker
  • Sicherstellung des Versicherungsschutzes
  • Sicherstellung des Versicherungsschutzes
  • Betreuung von Wohngebäude- und Haushaftpflichtversicherung
  • Auf Wunsch Einbindung in unseren Hausverwaltungsrahmenvertrag
    • Oft bessere Konditionen und schnellere Schadenabwicklung
    • Elementarversicherung im Rahmenvertrag serienmäßig enthalten

Allgemeine / Organisatorisch-rechtliche Verwaltung

  • Ordnungsgemäße Verwaltung sicherstellen
    (§ 18, § 19 WEG)
  • Rechtssichere, wirtschaftliche Verwaltung
  • Umsetzung gesetzlicher und gemeinschaftlicher Vorgaben
  • Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft (rechtlich-organisatorischer Teil)
  • Umsetzung aller gültigen Beschlüsse
  • Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
    (§ 24 WEG)
  • Fristgerechte Einladung
  • Vorbereitung der Tagesordnung
  • Versammlungsleitung
  • Erstellung der Beschlusssammlung
    (§ 24 Abs. 7 WEG)
  • Laufende, formgerechte Führung
  • Vertretung der Gemeinschaft nach außen
    (§ 9b WEG)
  • Rechtsgeschäfte der laufenden Verwaltung
  • Vertragsabschlüsse im Namen der WEG
  • Informations- und Dokumentationspflicht
    (§ 18 Abs. 4 WEG)
  • Bereitstellung aller Verwaltungsunterlagen, die Sie jederzeit in  HOMECASE® einsehen oder auch downloaden können
  • Prüffähige, transparente Dokumentation
    (Kostenbelege, Kontenumsätze und Buchungsunterlagen werden bequem digital oder auf Wunsch auch auf Papier von uns zur Verfügung gestellt)
  • Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Unterlagen
    (§ 27 Abs. 1 Nr. 4 WEG)
  • Archivierung und Herausgabe von Unterlagen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Unterstützung des Verwaltungsbeirats
    (§ 29 WEG)
  • Zusammenarbeit mit dem Beirat
  • Bereitstellung prüfrelevanter Unterlagen
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WEG-Anlagen

Auszug aus unserem Verwaltungsbestand

Diese Eigentümergemeinschaften vertrauen uns bereits
Hier sehen Sie eine Auswahl von Objekten, die wir derzeit verwalten – stellvertretend für über 100 Eigentümergemeinschaften in der Region Osnabrück, Münster, Hannover und Bielefeld.

Osnabrück/Wüste

120 Wohneinheiten

Osnabrück/Innenstadt

11 Wohn- und Gewerbeeinheiten

Osnabrück/Westerberg

40 Wohneinheiten

Wallenhorst

65 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit Tiefgarage

Osnabrück/Sutthausen

19 Wohneinheiten mit Tiefgarage

Wallenhorst

69 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit Tiefgarage

Osnabrück/Haste

40 Wohneinheiten

Hannover

26 Wohneinheiten mit Tiefgarage

Münster

72 Wohneinheiten

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Das Eigentümerportal

Wir setzen auf die HOMECASE® App, um die Kommunikation für Sie noch einfacher und transparenter zu machen.

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Willkommen

Sie suchen eine verlässliche WEG-Verwaltung?

  • Wenn Sie für Ihre Immobilie eine verlässliche Mietverwaltung in Osnabrück und Umgebung suchen, sprechen Sie uns gerne an. Wir stellen Ihnen unsere Arbeitsweise persönlich vor und erläutern, wie wir die Verwaltung Ihres Objekts übernehmen können.

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